Tietosuojakäytäntö

Yksityisyyden suoja henkilötietoja käsiteltäessä on meille tärkeä huolenaihe, johon kiinnitämme erityistä huomiota liiketoimintaprosesseissamme. Tästä syystä ilmoitamme sinulle alla henkilötietojesi käsittelystä ja tietosuojavaatimuksista ja oikeuksista, joihin sinulla on oikeus.

Tietojen käsittelystä vastaa:

Autohaus Volkmann GmbH
Brühlstr. 6
75433 Maulbronn - Zaisersweiher
Puh: 07043-2132
Faksi: 07043-5759
Sähköposti: info@volkmann-autohaus.de
Yhteyshenkilö: Petra Volkmann

1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jos olet antanut meille henkilötietoja, käytämme niitä yksinomaan verkkosivustojemme tekniseen hallinnointiin sekä toiveidesi ja vaatimuksiesi täyttämiseen, eli yleensä vastaamaan kysymykseesi.

2. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta
Jos saamme suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan a alakohta toimii oikeusperustana henkilötietojen käsittelylle. Käsiteltäessä henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jonka sopimuspuolena olet, toimii laillisena perustana. Tämä koskee myös käsittelytoimia, jotka ovat välttämättömiä sopimuksen tekoa edeltävien toimenpiteiden suorittamiseksi. Siltä osin kuin henkilötietojen käsittely on välttämätöntä yrityksemme koskevan lainmukaisen velvoitteen täyttämiseksi, GDPR:n 6 kohta c.
Jos käsittely on tarpeen yrityksemme tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun suojelemiseksi, ja sinun etusi, perusoikeudet ja -vapaudet eivät ole edellä mainittuja etuja tärkeämpiä, GDPR:n 6 kohta 1 lit käsittelyä.

3. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Autohaus Volkmannissa niillä osastoilla, jotka tarvitsevat sitä täyttääkseen toiveesi ja vaatimukset, on pääsy tietoihisi. Palveluksessamme olevat palveluntarjoajat ja sijaisedustajat voivat myös vastaanottaa tietoja näihin tarkoituksiin.
Henkilötietojasi ei luovuteta tai muutoin siirretä kolmansille osapuolille, ellei se ole sopimuksen toteuttamisen kannalta välttämätöntä. Esimerkiksi tuotteita tilattaessa saatamme joutua välittämään osoitteesi ja tilaustietosi toimittajillemme; tämä on tarpeen laskutusta varten; olet aiemmin suostunut.

4. Varastointiaika

Henkilötietosi poistetaan tai estetään heti, kun tallennuksen tarkoitus lakkaa. Varastointia voi tapahtua myös, jos eurooppalaiset tai kansalliset lainsäätäjät ovat niin säätäneet EU:n asetuksissa, laeissa tai muissa meitä koskevissa määräyksissä. Tiedot estetään tai poistetaan myös, jos mainittujen standardien mukainen säilytysaika umpeutuu, ellei tietoja ole tarpeen tallentaa edelleen sopimuksen tekemiseksi tai täyttämiseksi.

Verkkosivuston tarjoaminen ja lokitiedostojen luominen
a) Tietojen käsittelyn kuvaus ja laajuus

Joka kerta, kun verkkosivustoomme käytetään, järjestelmämme kerää automaattisesti tietoja käyttävän tietokoneen tietokonejärjestelmästä.

Seuraavat tiedot kerätään:
Tiedot käytetystä selaintyypistä ja -versiosta
Käyttäjän käyttöjärjestelmä
Käyttäjän IP-osoite
Pääsyn päivämäärä ja aika
Verkkosivustot, joilta käyttäjän järjestelmä pääsee verkkosivustollemme
Verkkosivustot, joihin käyttäjän järjestelmä pääsee verkkosivustomme kautta
Tiedot tallennetaan myös järjestelmämme lokitiedostoihin. Näitä tietoja ei tallenneta yhdessä muiden käyttäjän henkilötietojen kanssa.

b) Tietojenkäsittelyn oikeusperusta

Oikeusperusta tietojen ja lokitiedostojen väliaikaiselle säilyttämiselle on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

c) Tietojen käsittelyn tarkoitus

IP-osoitteen väliaikainen tallennus järjestelmän toimesta on tarpeen, jotta verkkosivusto voidaan toimittaa käyttäjän tietokoneelle. Tätä varten käyttäjän IP-osoite on säilytettävä koko istunnon ajan.
Tiedot tallennetaan lokitiedostoihin verkkosivuston toimivuuden varmistamiseksi. Käytämme tietoja myös verkkosivuston optimointiin ja tietoteknisten järjestelmien turvallisuuden varmistamiseen. Tietoja ei arvioida markkinointitarkoituksiin tässä yhteydessä.
Näihin tarkoituksiin sisältyy myös oikeutettu etumme tietojenkäsittelyssä GDPR:n artiklan 6 kohdan 1 alakohdan f mukaisesti.

d) Varastoinnin kesto

Tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita sen tarkoituksen saavuttamiseksi, jota varten ne on kerätty. Jos tiedot kerätään verkkosivuston tarjoamiseksi, tämä tapahtuu, kun vastaava istunto on päättynyt.
Jos tiedot tallennetaan lokitiedostoihin, niin viimeistään 1 kuukauden kuluttua.


e) Mahdollisuus vastustaa ja poistaa

Tietojen kerääminen verkkosivuston tarjoamiseksi ja tietojen tallentaminen lokitiedostoihin on ehdottoman välttämätöntä verkkosivuston toiminnan kannalta. Siksi käyttäjällä ei ole mahdollisuutta vastustaa.


Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietoja GDPR artiklan 15 mukaisesti, oikeus oikaisuun GDPR artiklan 16 mukaisesti, oikeus poistaa GDPR artiklan 17 mukaisesti, oikeus käsittelyn rajoittamiseen GDPR artiklan 18 mukaisesti, oikeus tietojen siirrettävyyteen GDPR artiklan 20 mukaisesti ja oikeuteen vastustaa GDPR:n artiklan 21 mukaisesti.
Voit peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa. Huomaa, että peruutus tulee voimaan vasta tulevaisuudessa. Tämä ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneeseen tietojenkäsittelyyn.

Käyttääksesi oikeuksiasi, ota yhteyttä johonkin osiossa I ja II luetelluista yhteystiedoista.



Jos uskot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojalakia tai että tietosuojaoikeuksiasi on muuten rikottu, voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle.

Oletko velvollinen antamaan henkilötietoja?

Sinun on annettava henkilötiedot, jotka ovat tarpeen liikesuhteemme perustamiseksi ja toteuttamiseksi ja joita tarvitsemme vastaavan tilauksen käsittelemiseksi. Jos et toimita meille tietoja, meidän on yleensä kieltäydyttävä tekemästä sopimusta tai suorittamasta tilausta tai emme voi enää toteuttaa olemassa olevaa sopimusta ja siksi meidän on irtisanottava se.

Petra Volkmann