Polisi Preifatrwydd

Mae diogelu preifatrwydd unigolion wrth brosesu data personol yn bryder pwysig i ni, ac rydym yn rhoi sylw manwl i hynny yn ein prosesau busnes. Felly byddwn yn rhoi gwybod i chi isod am brosesu eich data personol a’r hawliadau diogelu data a’r hawliau y mae gennych hawl iddynt.

Yn gyfrifol am brosesu data yw:

Autohaus Volkmann GmbH
Brühlstr. 6
75433 Maulbronn — Zaisersweiher
Ffôn: 07043-2132
Ffacs: 07043-5759
E-bost: info@volkmann-autohaus.de
Person cyswllt: Petra Volkmann

1. Pwrpas prosesu data personol
Os ydych wedi darparu data personol i ni, byddwn yn ei ddefnyddio’n gyfan gwbl at ddibenion gweinyddu technegol ein gwefannau ac i gyflawni eich dymuniadau a’ch gofynion, h.y. fel arfer i ateb eich ymholiad.

2. Sail gyfreithiol ar gyfer prosesu data personol
Os cawn eich caniatâd ar gyfer prosesu data personol, mae Erthygl 6 Paragraff 1 Llythyr a o Reoliad Diogelu Data Cyffredinol yr UE (GDPR) yn gweithredu fel sail gyfreithiol ar gyfer prosesu data personol. Wrth brosesu data personol sy'n angenrheidiol i gyflawni contract yr ydych yn barti iddo, mae Art. 6 Para 1 lit. Mae hyn hefyd yn berthnasol i weithrediadau prosesu sy'n angenrheidiol i gyflawni mesurau cyn-gontractio. I'r graddau y mae prosesu data personol yn angenrheidiol i gyflawni rhwymedigaeth gyfreithiol y mae ein cwmni yn ddarostyngedig iddo, mae Erthygl 6 Para 1 lit.
Os yw'r prosesu yn angenrheidiol i ddiogelu budd cyfreithlon ein cwmni neu drydydd parti ac nad yw eich buddiannau, hawliau a rhyddid sylfaenol yn gorbwyso'r budd a grybwyllwyd gyntaf, mae Art 6 Para 1 lit y prosesu.

3. Derbynwyr neu gategorïau o dderbynwyr y data personol

O fewn Autohaus Volkmann, mae gan yr adrannau hynny sydd ei angen i gyflawni eich dymuniadau a'ch gofynion fynediad i'ch data. Gall darparwyr gwasanaeth ac asiantau dirprwyol a gyflogir gennym hefyd dderbyn data at y dibenion hyn.
Ni fydd eich data personol yn cael ei drosglwyddo na’i drosglwyddo fel arall i drydydd partïon oni bai bod hyn yn angenrheidiol at ddiben cyflawni’r contract. Er enghraifft, wrth archebu cynhyrchion, efallai y bydd angen i ni drosglwyddo eich cyfeiriad a manylion archebu i'n cyflenwyr; mae hyn yn angenrheidiol at ddibenion bilio; rydych chi wedi cydsynio o'r blaen.

4. cyfnod storio

Bydd eich data personol yn cael ei ddileu neu ei rwystro cyn gynted ag nad yw pwrpas storio yn berthnasol mwyach. Gall storio ddigwydd hefyd os darparwyd ar gyfer hyn gan ddeddfwyr Ewropeaidd neu genedlaethol yn rheoliadau’r UE, cyfreithiau neu reoliadau eraill yr ydym yn ddarostyngedig iddynt. Bydd y data hefyd yn cael ei rwystro neu ei ddileu os daw cyfnod storio a ragnodwyd gan y safonau a grybwyllir i ben, oni bai bod angen storio'r data ymhellach i gwblhau neu gyflawni contract.

Darparu'r wefan a chreu ffeiliau log
a) Disgrifiad a chwmpas prosesu data

Bob tro y ceir mynediad i'n gwefan, mae ein system yn casglu data a gwybodaeth yn awtomatig o system gyfrifiadurol y cyfrifiadur sy'n cael mynediad.

Cesglir y data canlynol:
Gwybodaeth am y math o borwr a'r fersiwn a ddefnyddiwyd
System weithredu'r defnyddiwr
Cyfeiriad IP y defnyddiwr
Dyddiad ac amser mynediad
Gwefannau lle mae system y defnyddiwr yn cyrchu ein gwefan
Gwefannau y mae system y defnyddiwr yn cael mynediad iddynt trwy ein gwefan
Mae'r data hefyd yn cael ei storio yn ffeiliau log ein system. Nid yw'r data hwn yn cael ei storio ynghyd â data personol arall y defnyddiwr.

b) Sail gyfreithiol ar gyfer prosesu data

Y sail gyfreithiol ar gyfer storio data a ffeiliau log dros dro yw Erthygl 6(1)(f) GDPR.

c) Pwrpas prosesu data

Mae storio'r cyfeiriad IP dros dro gan y system yn angenrheidiol i alluogi danfon y wefan i gyfrifiadur y defnyddiwr. I wneud hyn, rhaid i gyfeiriad IP y defnyddiwr barhau i gael ei storio trwy gydol y sesiwn.
Mae'r data'n cael ei storio mewn ffeiliau log i sicrhau ymarferoldeb y wefan. Rydym hefyd yn defnyddio’r data i optimeiddio’r wefan a sicrhau diogelwch ein systemau technoleg gwybodaeth. Ni chaiff y data ei werthuso at ddibenion marchnata yn y cyd-destun hwn.
Mae’r dibenion hyn hefyd yn cynnwys ein diddordeb cyfreithlon mewn prosesu data yn unol ag Erthygl 6 Paragraff 1 Llythyr f o’r GDPR.

d) Hyd y storfa

Bydd y data’n cael ei ddileu cyn gynted ag nad oes ei angen mwyach i gyflawni’r diben y’i casglwyd ar ei gyfer. Os cesglir y data i ddarparu'r wefan, dyma'r achos pan fydd y sesiwn berthnasol wedi dod i ben.
Os yw'r data'n cael ei storio mewn ffeiliau log, mae hyn yn wir ar ôl 1 mis fan bellaf.


e) Posibilrwydd o wrthwynebiad a dileu

Mae casglu data i ddarparu'r wefan a storio'r data mewn ffeiliau log yn gwbl angenrheidiol ar gyfer gweithrediad y wefan. Felly nid oes unrhyw bosibilrwydd i'r defnyddiwr wrthwynebu.


Eich hawliau

Mae gennych yr hawl i wybodaeth yn unol ag Erthygl 15 GDPR, yr hawl i gywiro yn unol ag Erthygl 16 GDPR, yr hawl i ddileu yn unol ag Erthygl 17 GDPR, yr hawl i gyfyngu ar brosesu yn unol ag Erthygl 18 GDPR, yr hawl i gludadwyedd data yn unol ag Erthygl 20 GDPR a’r Hawl i wrthwynebu yn unol ag Erthygl 21 GDPR.
Gallwch ddirymu eich caniatâd i brosesu data personol ar unrhyw adeg. Sylwch mai dim ond yn y dyfodol y bydd y dirymiad yn dod i rym. Nid yw prosesu data a ddigwyddodd cyn y dirymiad yn cael ei effeithio gan hyn.

I arfer eich hawliau, cysylltwch ag un o'r manylion cyswllt a restrir yn Adrannau I a II.



Os ydych yn credu bod prosesu eich data yn torri cyfraith diogelu data neu fod eich hawliau diogelu data wedi cael eu torri fel arall, gallwch hefyd gwyno i awdurdod goruchwylio.

A oes rheidrwydd arnoch i ddarparu data personol?

Rhaid i chi ddarparu'r data personol sy'n angenrheidiol i sefydlu a chynnal ein perthynas fusnes ac sydd ei angen arnom i brosesu'r archeb berthnasol. Os na fyddwch yn darparu data i ni, fel arfer mae'n rhaid i ni wrthod cwblhau contract neu gyflawni'r gorchymyn neu ni allwn gyflawni contract presennol mwyach ac felly mae'n rhaid i ni ei derfynu.

Petra Volkmann