Zásady ochrany osobných údajov

Ochrana súkromia jednotlivca pri spracúvaní osobných údajov je pre nás dôležitou starosťou, ktorej v našich obchodných procesoch venujeme veľkú pozornosť. Nižšie vás preto budeme informovať o spracúvaní vašich osobných údajov a nárokoch na ochranu údajov a právach, na ktoré máte nárok.

Za spracovanie údajov je zodpovedný:

Autohaus Volkmann GmbH
Brühlstr. 6
75433 Maulbronn – Zaisersweiher
Tel: 07043-2132
Fax: 07043-5759
E-mail: info@volkmann-autohaus.de
Kontaktná osoba: Petra Volkmann

1. Účel spracúvania osobných údajov
Ak ste nám poskytli osobné údaje, použijeme ich výlučne na účely technickej správy našich webových stránok a na splnenie vašich želaní a požiadaviek, t.j. spravidla na zodpovedanie vašej otázky.

2. Právny základ spracúvania osobných údajov
Ak získame váš súhlas so spracúvaním osobných údajov, právnym základom spracúvania osobných údajov je článok 6 ods. 1 písm. a Všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov (GDPR). Pri spracúvaní osobných údajov, ktoré sú nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou, slúži ako právny základ čl. 6 ods. To platí aj pre operácie spracovania, ktoré sú nevyhnutné na vykonanie predzmluvných opatrení. V rozsahu, v akom je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti, ktorej sa naša spoločnosť týka, slúži ako právny základ čl. 6 ods.
Ak je spracovanie nevyhnutné na ochranu oprávneného záujmu našej spoločnosti alebo tretej strany a vaše záujmy, základné práva a slobody neprevažujú nad prvým uvedeným záujmom, ako právny základ slúži čl. 6 ods spracovanie.

3. Príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov

V rámci Autohaus Volkmann majú k vašim údajom prístup tie oddelenia, ktoré to potrebujú na splnenie vašich prianí a požiadaviek. Poskytovatelia služieb a nami zamestnaní zástupcovia môžu tiež prijímať údaje na tieto účely.
Vaše osobné údaje nebudú poskytnuté ani inak prenesené tretím stranám, pokiaľ to nie je nevyhnutné na účely plnenia zmluvy. Napríklad pri objednávaní produktov môže byť potrebné, aby sme vašu adresu a údaje o objednávke odovzdali našim dodávateľom; je to potrebné na účely fakturácie; predtým ste súhlasili.

4. Doba skladovania

Vaše osobné údaje budú vymazané alebo zablokované hneď, ako prestane platiť účel ich uchovávania. Skladovanie sa môže uskutočniť aj vtedy, ak to ustanovili európski alebo národní zákonodarcovia v nariadeniach EÚ, zákonoch alebo iných nariadeniach, ktorým podliehame. Údaje budú tiež zablokované alebo vymazané, ak uplynie lehota uloženia predpísaná uvedenými normami, pokiaľ nie je potrebné ďalšie uchovávanie údajov na uzavretie alebo plnenie zmluvy.

Poskytovanie webovej stránky a vytváranie log súborov
a) Popis a rozsah spracovania údajov

Pri každom prístupe na našu webovú stránku náš systém automaticky zhromažďuje údaje a informácie z počítačového systému pristupujúceho počítača.

Zhromažďujú sa tieto údaje:
Informácie o type a použitej verzii prehliadača
Operačný systém používateľa
IP adresa používateľa
Dátum a čas prístupu
Webové stránky, z ktorých systém používateľa pristupuje na našu webovú stránku
Webové stránky, na ktoré pristupuje systém používateľa prostredníctvom našej webovej stránky
Údaje sú tiež uložené v protokolových súboroch nášho systému. Tieto údaje sa neukladajú spolu s inými osobnými údajmi používateľa.

b) Právny základ spracovania údajov

Právnym základom pre dočasné uchovávanie údajov a protokolových súborov je článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

c) Účel spracovania údajov

Dočasné uloženie IP adresy systémom je nevyhnutné na umožnenie doručenia webovej stránky do počítača používateľa. Aby ste to dosiahli, IP adresa používateľa musí zostať uložená počas trvania relácie.
Údaje sú uložené v protokolových súboroch, aby bola zabezpečená funkčnosť webovej stránky. Údaje používame aj na optimalizáciu webovej stránky a zaistenie bezpečnosti našich systémov informačných technológií. Údaje nebudú v tejto súvislosti vyhodnocované na marketingové účely.
Medzi tieto účely patrí aj náš oprávnený záujem na spracúvaní údajov v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f GDPR.

d) Doba skladovania

Údaje budú vymazané hneď, ako už nebudú potrebné na dosiahnutie účelu, na ktorý boli zhromaždené. Ak sa údaje zhromažďujú na poskytovanie webovej stránky, ide o prípad, keď sa príslušná relácia skončí.
Ak sú údaje uložené v protokolových súboroch, je to tak najneskôr po 1 mesiaci.


e) Možnosť námietky a odstránenia

Zhromažďovanie údajov na poskytovanie webovej stránky a ukladanie údajov do protokolových súborov je absolútne nevyhnutné pre fungovanie webovej stránky. Používateľ teda nemá možnosť namietať.


Vaše práva

Máte právo na informácie v súlade s článkom 15 GDPR, právo na opravu v súlade s článkom 16 GDPR, právo na výmaz v súlade s článkom 17 GDPR, právo na obmedzenie spracovania v súlade s článkom 18 GDPR, právo na prenosnosť údajov v súlade s článkom 20 GDPR a právo namietať v súlade s článkom 21 GDPR.
Svoj súhlas so spracovaním osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať. Upozorňujeme, že zrušenie nadobudne účinnosť až v budúcnosti. Spracovanie údajov, ktoré prebehlo pred odvolaním, tým nie je dotknuté.

Pre uplatnenie svojich práv sa obráťte na jeden z kontaktných údajov uvedených v častiach I a II.



Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich údajov porušuje zákon o ochrane údajov alebo že vaše práva na ochranu údajov boli inak porušené, môžete sa tiež sťažovať na dozorný orgán.

Máte povinnosť poskytnúť osobné údaje?

Musíte poskytnúť osobné údaje, ktoré sú potrebné na vytvorenie a realizáciu nášho obchodného vzťahu a ktoré potrebujeme na vybavenie príslušnej objednávky. Ak nám neposkytnete údaje, zvyčajne musíme odmietnuť uzavretie zmluvy alebo vykonanie objednávky alebo už nemôžeme realizovať existujúcu zmluvu, a preto ju musíme ukončiť.

Petra Volkmannová