Zaštita privatnosti pojedinca pri obradi osobnih podataka za nas je važna briga, kojoj u našim poslovnim procesima posvećujemo veliku pozornost. Stoga ćemo vas u nastavku obavijestiti o obradi vaših osobnih podataka i zahtjevima za zaštitu podataka i pravima na koja imate pravo.
Odgovoran za obradu podataka je:
Autohaus Volkmann GmbH Brühlstr. 6 75433 Maulbronn - Zaisersweiher Tel: 07043-2132 Faks: 07043-5759 E-pošta: info@volkmann-autohaus.de Kontakt osoba: Petra Volkmann
1. Svrha obrade osobnih podataka Ukoliko ste nam dostavili osobne podatke, koristit ćemo ih isključivo u svrhu tehničke administracije naših web stranica te za ispunjenje Vaših želja i zahtjeva, odnosno najčešće za odgovor na Vaš upit.
2. Pravna osnova za obradu osobnih podataka Ako dobijemo vaš pristanak za obradu osobnih podataka, članak 6. stavak 1. slovo a Opće uredbe o zaštiti podataka EU (GDPR) služi kao pravna osnova za obradu osobnih podataka. Prilikom obrade osobnih podataka koji su potrebni za ispunjenje ugovora, čl. 1. b GDPR služi kao pravna osnova. To se također odnosi na postupke obrade koji su nužni za provedbu predugovornih mjera. U mjeri u kojoj je obrada osobnih podataka potrebna za ispunjavanje zakonske obveze kojoj podliježe čl. 6. st. 1. c GDPR-a. Ako je obrada potrebna za zaštitu legitimnog interesa naše tvrtke ili treće strane, a vaša temeljna prava i slobode ne prevladavaju nad prvim interesom, čl. 1 lit. GDPR služi kao pravna osnova obrada.
3. Primatelji ili kategorije primatelja osobnih podataka
Unutar Autohausa Volkmann pristup vašim podacima imaju oni odjeli kojima je to potrebno za ispunjavanje vaših želja i zahtjeva. Pružatelji usluga i posrednici koje zapošljavamo također mogu primati podatke u ove svrhe. Vaši osobni podaci neće biti proslijeđeni ili na drugi način preneseni trećim stranama osim ako je to potrebno u svrhu izvršenja ugovora. Na primjer, može biti potrebno da Vašu adresu i podatke o narudžbi proslijedimo našim dobavljačima prilikom naručivanja proizvoda; ovo je neophodno za potrebe naplate; prethodno ste pristali.
4. Razdoblje skladištenja
Vaši osobni podaci bit će izbrisani ili blokirani čim svrha pohrane više ne vrijedi. Pohrana se također može izvršiti ako je to predviđeno od strane europskih ili nacionalnih zakonodavaca u EU propisima, zakonima ili drugim propisima kojima podliježemo. Podaci će također biti blokirani ili izbrisani ako istekne rok pohrane propisan navedenim standardima, osim ako postoji potreba za daljnjom pohranom podataka radi sklapanja ili ispunjenja ugovora.
Pružanje web stranice i stvaranje log datoteka a) Opis i opseg obrade podataka
Svaki put kada se pristupi našoj web stranici, naš sustav automatski prikuplja podatke i informacije iz računalnog sustava računala koje pristupa.
Prikupljaju se sljedeći podaci: Podaci o vrsti i verziji preglednika koji se koristi Operativni sustav korisnika Korisnikova IP adresa Datum i vrijeme pristupa Web stranice s kojih korisnikov sustav pristupa našoj web stranici Web stranice kojima sustav korisnika pristupa putem naše web stranice Podaci se također pohranjuju u log datotekama našeg sustava. Ovi se podaci ne pohranjuju zajedno s drugim osobnim podacima korisnika.
b) Pravna osnova za obradu podataka
Pravna osnova za privremenu pohranu podataka i log datoteka je članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a.
c) Svrha obrade podataka
Privremeno pohranjivanje IP adrese od strane sustava potrebno je kako bi se omogućila isporuka web stranice na računalo korisnika. Da biste to učinili, IP adresa korisnika mora ostati pohranjena tijekom trajanja sesije. Podaci se pohranjuju u log datotekama kako bi se osigurala funkcionalnost web stranice. Također koristimo podatke kako bismo optimizirali web stranicu i osigurali sigurnost naših sustava informacijske tehnologije. Podaci se u ovom kontekstu neće procjenjivati u marketinške svrhe. Ove svrhe također uključuju naš legitimni interes za obradu podataka u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom f GDPR-a.
d) Trajanje skladištenja
Podaci će biti izbrisani čim više nisu potrebni za postizanje svrhe za koju su prikupljeni. Ako se podaci prikupljaju za pružanje web stranice, to je slučaj kada je dotična sesija završila. Ako su podaci pohranjeni u log datotekama, to je slučaj najkasnije nakon 1 mjeseca.
e) Mogućnost prigovora i udaljenja
Prikupljanje podataka za pružanje web stranice i pohranjivanje podataka u log datotekama apsolutno je neophodno za rad web stranice. Stoga nema mogućnosti za prigovor korisnika.
Vaša prava
Imate pravo na informacije u skladu s člankom 15. GDPR, pravo na ispravak u skladu s člankom 16. GDPR, pravo na brisanje u skladu s člankom 17. GDPR, pravo na ograničenje obrade u skladu s člankom 18. GDPR, pravo na prenosivost podataka u skladu s člankom 20. GDPR-a i Pravo na prigovor u skladu s člankom 21. GDPR-a. Privolu za obradu osobnih podataka možete opozvati u bilo kojem trenutku. Napominjemo da će opoziv stupiti na snagu tek u budućnosti. Ovo ne utječe na obradu podataka koja se dogodila prije opoziva.
Za ostvarivanje svojih prava obratite se na jedan od kontakt podataka navedenih u Odjeljcima I. i II.
Ako smatrate da se obradom Vaših podataka krši zakon o zaštiti podataka ili da su Vam na neki drugi način povrijeđena prava na zaštitu podataka, možete se žaliti i nadzornom tijelu.
Jeste li dužni dati osobne podatke?
Morate dati osobne podatke koji su potrebni za uspostavu i provedbu našeg poslovnog odnosa te koji su nam potrebni za obradu dotične narudžbe. Ako nam ne dostavite podatke, obično moramo odbiti sklopiti ugovor ili izvršiti narudžbu ili više ne možemo izvršiti postojeći ugovor te ga stoga moramo raskinuti.