Beskyttelsen af den enkeltes privatliv ved behandling af personoplysninger er en vigtig bekymring for os, som vi er meget opmærksomme på i vores forretningsprocesser. Vi vil derfor informere dig nedenfor om behandlingen af dine personoplysninger og de databeskyttelseskrav og rettigheder, som du er berettiget til.
1. Formål med behandling af personoplysninger Hvis du har givet os personoplysninger, vil vi udelukkende bruge dem til den tekniske administration af vores hjemmesider og til at opfylde dine ønsker og krav, det vil sige normalt til at besvare din forespørgsel.
2. Lovgrundlag for behandling af personoplysninger Hvis vi indhenter dit samtykke til behandling af personoplysninger, fungerer artikel 6, stk. 1, litra a, i EU's generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) som retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger. Ved behandling af personoplysninger, der er nødvendige for at opfylde en kontrakt, som du er part i, fungerer artikel 6 stk. 1 b GDPR. Dette gælder også for behandlinger, der er nødvendige for at udføre prækontraktuelle foranstaltninger. I det omfang behandling af personoplysninger er nødvendig for at opfylde en juridisk forpligtelse, som vores virksomhed er underlagt, tjener art 6 stk. GDPR. Hvis behandlingen er nødvendig for at beskytte vores virksomheds eller en tredjeparts legitime interesser, opvejer de grundlæggende rettigheder og friheder ikke de førstnævnte interesser, fungerer art. 6, stk behandlingen.
3. Modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
Inden for Autohaus Volkmann har de afdelinger, der har brug for det for at opfylde dine ønsker og krav, adgang til dine data. Tjenesteudbydere og stedfortrædere ansat af os kan også modtage data til disse formål. Dine personoplysninger vil ikke blive videregivet eller på anden måde videregivet til tredjemand, medmindre dette er nødvendigt for at udføre kontrakten. Ved bestilling af produkter kan det for eksempel være nødvendigt for os at videregive din adresse og ordreoplysninger til vores leverandører; dette er nødvendigt af hensyn til fakturering; du tidligere har givet samtykke.
4. Opbevaringsperiode
Dine personlige data vil blive slettet eller blokeret, så snart formålet med opbevaring ikke længere er gældende. Opbevaring kan også finde sted, hvis dette er fastsat af europæiske eller nationale lovgivere i EU-forordninger, love eller andre regler, som vi er underlagt. Dataene vil også blive spærret eller slettet, hvis en opbevaringsperiode foreskrevet i de nævnte standarder udløber, medmindre der er behov for yderligere opbevaring af dataene for at indgå eller opfylde en kontrakt.
Tilvejebringelse af hjemmesiden og oprettelse af logfiler a) Beskrivelse og omfang af databehandling
Hver gang vores hjemmeside tilgås, indsamler vores system automatisk data og information fra computersystemet på den tilgående computer.
Følgende data indsamles: Oplysninger om den anvendte browsertype og version Brugerens operativsystem Brugerens IP-adresse Dato og tidspunkt for adgang Hjemmesider, hvorfra brugerens system tilgår vores hjemmeside Hjemmesider, der tilgås af brugerens system via vores hjemmeside Dataene gemmes også i logfilerne i vores system. Disse data gemmes ikke sammen med andre personlige data om brugeren.
b) Lovgrundlag for databehandling
Retsgrundlaget for midlertidig opbevaring af data og logfiler er artikel 6, stk. 1, litra f GDPR.
c) Formål med databehandling
Systemets midlertidige lagring af IP-adressen er nødvendig for at muliggøre levering af hjemmesiden til brugerens computer. For at gøre dette skal brugerens IP-adresse forblive gemt under sessionens varighed. Dataene gemmes i logfiler for at sikre hjemmesidens funktionalitet. Dataene tjener os også til at optimere hjemmesiden og til at sikre sikkerheden i vores informationsteknologiske systemer. Dataene vil ikke blive evalueret til markedsføringsformål i denne sammenhæng. Disse formål omfatter også vores legitime interesse i databehandling i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR.
d) Varighed af opbevaring
Oplysningerne slettes, så snart de ikke længere er nødvendige for at opnå det formål, som de blev indsamlet til. Hvis dataene indsamles for at levere hjemmesiden, er dette tilfældet, når den respektive session er afsluttet. Hvis dataene er gemt i logfiler, er dette tilfældet senest efter 1 måned.
e) Mulighed for indsigelse og fjernelse
Indsamling af data for at levere hjemmesiden og lagring af data i logfiler er absolut nødvendig for driften af hjemmesiden. Der er derfor ingen mulighed for brugeren at gøre indsigelse.
Dine rettigheder
Du har ret til information i henhold til artikel 15 GDPR, ret til berigtigelse i henhold til artikel 16 GDPR, ret til sletning i henhold til artikel 17 GDPR, ret til begrænsning af behandling i henhold til artikel 18 GDPR, ret til til dataportabilitet i henhold til artikel 20 GDPR og retten til at gøre indsigelse i henhold til artikel 21 GDPR. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke til behandling af personoplysninger. Vær opmærksom på, at tilbagekaldelsen først træder i kraft i fremtiden. Databehandling, der har fundet sted før tilbagekaldelsen, påvirkes ikke heraf.
For at udøve dine rettigheder skal du kontakte en af de kontaktoplysninger, der er anført i afsnit I og II.
Hvis du mener, at behandlingen af dine data er i strid med databeskyttelsesloven, eller at dine databeskyttelsesrettigheder på anden måde er blevet krænket, kan du også klage til en tilsynsmyndighed.
Er du forpligtet til at give personlige data?
Du skal oplyse de personoplysninger, der er nødvendige for at etablere og udføre vores forretningsforbindelse, og som vi skal bruge for at behandle den respektive ordre. Hvis du ikke giver os data, er vi normalt nødt til at nægte at indgå en kontrakt eller udføre ordren eller kan ikke længere udføre en eksisterende kontrakt og skal derfor opsige den.