Die beskerming van individuele privaatheid wanneer persoonlike data verwerk word, is 'n belangrike bekommernis vir ons, waaraan ons baie aandag gee in ons besigheidsprosesse. Ons sal jou dus hieronder inlig oor die verwerking van jou persoonlike data en die databeskermingseise en -regte waarop jy geregtig is.
1. Doel van die verwerking van persoonlike data As jy persoonlike data aan ons verskaf het, sal ons dit uitsluitlik gebruik vir die doel van die tegniese administrasie van ons webwerwe en om aan jou wense en vereistes te voldoen, dit wil sê gewoonlik om jou navraag te beantwoord.
2. Regsgrondslag vir die verwerking van persoonlike data As ons jou toestemming vir die verwerking van persoonlike data verkry, dien Artikel 6 Paragraaf 1 Letter a van die EU Algemene Databeskermingsregulasie (GDPR) as die wetlike basis vir die verwerking van persoonlike data. By die verwerking van persoonlike data wat nodig is om 'n kontrak waartoe jy 'n party is, dien Art 6 Para 1 b GDPR. Dit geld ook vir verwerkingsoperasies wat nodig is om pre-kontraktuele maatreëls uit te voer. In die mate dat die verwerking van persoonlike data nodig is om 'n wetlike verpligting na te kom waaraan ons maatskappy onderworpe is, dien Art 6 Para 1 lit as die wetlike basis. As die verwerking nodig is om 'n wettige belang van ons maatskappy of 'n derde party te beskerm en jou belange weeg nie swaarder as die eersgenoemde belang nie, dien Art 6 Para 1 lit as die wetlike basis vir die verwerking.
3. Ontvangers of kategorieë van ontvangers van die persoonlike data
Binne Autohaus Volkmann het daardie departemente wat dit nodig het om aan jou wense en vereistes te voldoen, toegang tot jou data. Diensverskaffers en plaasvervangende agente in diens van ons kan ook data vir hierdie doeleindes ontvang. Jou persoonlike data sal nie deurgegee of andersins aan derde partye oorgedra word nie, tensy dit nodig is vir die doel om die kontrak uit te voer. Byvoorbeeld, wanneer ons produkte bestel, kan dit nodig wees dat ons jou adres en bestelbesonderhede aan ons verskaffers deurgee; dit is nodig vir faktureringdoeleindes; jy het voorheen ingestem.
4. Bergingstydperk
Jou persoonlike data sal uitgevee of geblokkeer word sodra die doel van berging nie meer van toepassing is nie. Berging kan ook plaasvind indien Europese of nasionale wetgewers daarvoor voorsiening gemaak het in EU-regulasies, wette of ander regulasies waaraan ons onderworpe is. Die data sal ook geblokkeer of uitgevee word indien 'n bergingstydperk wat deur die genoemde standaarde voorgeskryf word verstryk, tensy daar 'n behoefte is vir verdere berging van die data om 'n kontrak te sluit of na te kom.
Voorsiening van die webwerf en skep van loglêers a) Beskrywing en omvang van dataverwerking
Elke keer wanneer ons webwerf besoek word, versamel ons stelsel outomaties data en inligting vanaf die rekenaarstelsel van die rekenaar wat toegang verkry.
Die volgende data word ingesamel: Inligting oor die blaaiertipe en weergawe wat gebruik word Die gebruiker se bedryfstelsel Die gebruiker se IP-adres Datum en tyd van toegang Webwerwe waarvandaan die gebruiker se stelsel toegang tot ons webwerf verkry Webwerwe wat deur die gebruiker se stelsel via ons webwerf verkry word Die data word ook in die loglêers van ons stelsel gestoor. Hierdie data word nie saam met ander persoonlike data van die gebruiker gestoor nie.
b) Regsgrondslag vir dataverwerking
Die wetlike basis vir die tydelike berging van data en loglêers is Artikel 6 (1) (f) GDPR.
c) Doel van dataverwerking
Die tydelike berging van die IP-adres deur die stelsel is nodig om die lewering van die webwerf aan die gebruiker se rekenaar moontlik te maak. Om dit te doen, moet die gebruiker se IP-adres gestoor bly vir die duur van die sessie. Die data word in loglêers gestoor om die funksionaliteit van die webwerf te verseker. Ons gebruik ook die data om die webwerf te optimaliseer en die sekuriteit van ons inligtingstegnologiestelsels te verseker. Die data sal nie in hierdie konteks vir bemarkingsdoeleindes geëvalueer word nie. Hierdie doeleindes sluit ook ons wettige belang in dataverwerking in ooreenkomstig Artikel 6 Paragraaf 1 Letter f van die GDPR in.
d) Duur van berging
Die data sal uitgevee word sodra dit nie meer nodig is om die doel waarvoor dit ingesamel is, te bereik nie. As die data ingesamel word om die webwerf te verskaf, is dit die geval wanneer die onderskeie sessie geëindig het. As die data in loglêers gestoor word, is dit op die laatste die geval na 1 maand.
e) Moontlikheid van beswaar en verwydering
Die versameling van data om die webwerf te verskaf en die stoor van die data in loglêers is absoluut noodsaaklik vir die werking van die webwerf. Daar is dus geen moontlikheid vir die gebruiker om beswaar te maak nie.
Jou regte
Jy het die reg op inligting in ooreenstemming met artikel 15 GDPR, die reg op regstelling in ooreenstemming met artikel 16 GDPR, die reg op skrapping in ooreenstemming met artikel 17 GDPR, die reg op beperking van verwerking in ooreenstemming met artikel 18 GDPR, die reg tot dataoordraagbaarheid in ooreenstemming met Artikel 20 GDPR en die reg om beswaar te maak in ooreenstemming met artikel 21 GDPR. Jy kan enige tyd jou toestemming tot die verwerking van persoonlike data herroep. Neem asseblief kennis dat die herroeping eers in die toekoms van krag sal word. Dataverwerking wat voor die herroeping plaasgevind het, word nie hierdeur geraak nie.
Om jou regte uit te oefen, kontak asseblief een van die kontakbesonderhede wat in Afdeling I en II gelys word.
As jy glo dat die verwerking van jou data databeskermingswetgewing oortree of dat jou databeskermingsregte op enige ander manier geskend is, kan jy ook by ’n toesighoudende owerheid kla.
Is jy verplig om persoonlike data te verskaf?
Jy moet die persoonlike data verskaf wat nodig is om ons besigheidsverhouding te vestig en uit te voer en wat ons nodig het om die onderskeie bestelling te verwerk. As u nie data aan ons verskaf nie, moet ons gewoonlik weier om 'n kontrak te sluit of die bestelling uit te voer of kan ons nie meer 'n bestaande kontrak uitvoer nie en moet dit dus beëindig.