Skyddet av individens integritet vid behandling av personuppgifter är ett viktigt angelägenhet för oss, vilket vi är mycket uppmärksamma på i våra affärsprocesser. Vi kommer därför att informera dig nedan om behandlingen av dina personuppgifter och de dataskyddsanspråk och rättigheter som du har rätt till.
1. Syfte med behandling av personuppgifter Om du har försett oss med personuppgifter kommer vi att använda dem uteslutande för den tekniska administrationen av våra webbplatser och för att uppfylla dina önskemål och krav, det vill säga vanligtvis för att svara på din fråga.
2. Rättslig grund för behandling av personuppgifter Om vi inhämtar ditt samtycke för behandling av personuppgifter fungerar artikel 6.1 bokstav a i EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) som den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter. Vid behandling av personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla ett avtal som du är part i, fungerar artikel 6 para 1 b GDPR. Detta gäller även bearbetningsverksamheter som är nödvändiga för att genomföra åtgärder före avtalsslutande. I den mån behandling av personuppgifter är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse som vårt företag är föremål för, tjänar artikel 6 punkt c GDPR. Om behandlingen är nödvändig för att skydda vårt företags eller en tredje parts legitima intressen, väger inte de grundläggande rättigheterna och friheterna tyngre än det förstnämnda intresset, artikel 6 paragraf 1 lit f GDPR bearbetningen.
3. Mottagare eller kategorier av mottagare av personuppgifterna
Inom Autohaus Volkmann har de avdelningar som behöver det för att uppfylla dina önskemål och krav tillgång till dina uppgifter. Tjänsteleverantörer och ställföreträdare anställda av oss kan också ta emot uppgifter för dessa ändamål. Dina personuppgifter kommer inte att vidarebefordras eller på annat sätt överföras till tredje part såvida detta inte är nödvändigt för att fullgöra avtalet. Vid beställning av produkter kan det till exempel vara nödvändigt för oss att vidarebefordra din adress och beställningsinformation till våra leverantörer; detta är nödvändigt för faktureringsändamål; du tidigare har samtyckt.
4. Lagringstid
Dina personuppgifter kommer att raderas eller blockeras så snart syftet med lagringen inte längre gäller. Lagring kan även ske om detta har föreskrivits av europeiska eller nationella lagstiftare i EU-förordningar, lagar eller andra förordningar som vi lyder under. Uppgifterna kommer också att blockeras eller raderas om en lagringstid som föreskrivs av nämnda standarder löper ut, om det inte finns behov av ytterligare lagring av uppgifterna för att ingå eller fullgöra ett avtal.
Tillhandahållande av webbplats och skapande av loggfiler a) Beskrivning och omfattning av databehandlingen
Varje gång vår webbplats öppnas, samlar vårt system automatiskt in data och information från datorsystemet på den åtkomstdator.
Följande data samlas in: Information om webbläsartyp och version som används Användarens operativsystem Användarens IP-adress Datum och tid för åtkomst Webbplatser från vilka användarens system kommer åt vår webbplats Webbplatser som nås av användarens system via vår webbplats Uppgifterna lagras även i loggfilerna i vårt system. Dessa uppgifter lagras inte tillsammans med andra personuppgifter om användaren.
b) Rättslig grund för databehandling
Den rättsliga grunden för tillfällig lagring av data och loggfiler är Artikel 6 Stycke 1 bokstav f GDPR.
c) Syfte med databehandling
Den tillfälliga lagringen av IP-adressen av systemet är nödvändig för att möjliggöra leverans av webbplatsen till användarens dator. För att göra detta måste användarens IP-adress förbli lagrad under hela sessionen. Uppgifterna lagras i loggfiler för att säkerställa webbplatsens funktionalitet. Uppgifterna tjänar oss också för att optimera webbplatsen och för att säkerställa säkerheten för våra IT-system. Uppgifterna kommer inte att utvärderas för marknadsföringsändamål i detta sammanhang. Dessa ändamål inkluderar även vårt berättigade intresse av databehandling i enlighet med artikel 6 punkt 1 bokstav f i GDPR.
d) Lagringstid
Uppgifterna kommer att raderas så snart de inte längre är nödvändiga för att uppnå det syfte för vilket de samlades in. Om uppgifterna samlas in för att tillhandahålla webbplatsen är detta fallet när respektive session har avslutats. Om uppgifterna lagras i loggfiler är detta fallet senast efter 1 månad.
e) Möjlighet till invändning och borttagande
Insamling av data för att tillhandahålla webbplatsen och lagring av data i loggfiler är absolut nödvändigt för att webbplatsen ska fungera. Det finns därför ingen möjlighet för användaren att invända.
Dina rättigheter
Du har rätt till information enligt artikel 15 GDPR, rätt till rättelse enligt artikel 16 GDPR, rätt till radering enligt artikel 17 GDPR, rätt till begränsning av behandling enligt artikel 18 GDPR, rättighet till dataportabilitet i enlighet med artikel 20 GDPR och rätten att invända enligt artikel 21 GDPR. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till behandling av personuppgifter. Observera att återkallelsen endast träder i kraft i framtiden. Databehandling som skett före återkallelsen berörs inte av detta.
För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta någon av kontaktuppgifterna i avsnitt I och II.
Om du anser att behandlingen av dina uppgifter bryter mot dataskyddslagstiftningen eller att dina dataskyddsrättigheter på annat sätt har kränkts kan du även klaga till en tillsynsmyndighet.
Är du skyldig att lämna personuppgifter?
Du måste lämna de personuppgifter som är nödvändiga för att upprätta och genomföra vår affärsrelation och som vi behöver för att behandla respektive beställning. Om du inte förser oss med uppgifter måste vi vanligtvis vägra att ingå ett avtal eller utföra beställningen eller kan inte längre utföra ett befintligt avtal och måste därför säga upp det.